Szervezeti és Működési Szabályzat

Tartalom

1 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI 3

1.1 A szabályzat általános rendelkezései 3

1.2 Az SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok 3

1.3 Az intézmény szervezete, működése 3

1.4 Az intézmény adatai 3

1.5 Az intézmény jogállása és gazdálkodási köre 3

1.6 Az intézmény felügyeleti szerve 4

2 AZ INTÉZMÉNY ALAPFELADATAI ÉS KIEGÉSZÍTŐ TEVÉKENYSÉGE 4

2.1 Az intézmény alapfeladatai: 4

2.1.1 Az intézmény működésének célja 4

2.1.2 Alaptevékenysége szerinti feladatai: 5

2.1.3 Kiegészítő tevékenység 5

2.2 Az intézmény működésének forrásai 5

2.3 Az intézmény külső- és belső kapcsolatrendszere 6

3 AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS VEZETÉSE 6

3.1 Az intézményben foglalkoztatottak feladatai 6

3.2 Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje 7

3.3 Létszámkeret 7

4 AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 7

4.1 A Don Bosco Közösségi Ház munkavégzéssel kapcsolatos szabályai 7

4.2 A munkaidő beosztása, az intézmény nyitvatartási ideje 7

4.3 A munkavégzés teljesítése 7

4.4 A helyettesítés rendje 7

4.5 Bélyegzők használata, kezelése 7

4.6 Telefonhasználata 8

4.7 Saját gépkocsi használata 8

4.8 Intézmény nyitásával és zárásával kapcsolatos rendelkezések 8

5 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 8

6 AZ SZMSZ MELLÉKLETEI 8

1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI
   1. A szabályzat általános rendelkezései

• Az SZMSZ meghatározza az intézmény jogállását és azt a szervezeti formát, mely az alaptevékenység ellátására alkalmassá teszi.
• Rendelkezik az intézmény működésének szabályairól és rendszeréről.
• Meghatározza az intézmény gazdálkodásának módját és rendjét, az ügyek intézésének formáját és menetét.
• Az SZMSZ mellékleteit képező egyéb szabályzataival szerves egységet alkotva határozza meg a működést.
• Az SZMSZ az intézményen belül minden dolgozóra nézve egyaránt kötelező.

2. Az SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok

• A Munka Törvénykönyve, 2012. évi I. törvény.
• A Don Bosco Szalézi Társasága által az alapításáról szóló Alapító Okirat.

3. Az intézmény szervezete, működése

A szervezet vezetője felelős az intézmény feladatainak jogszabályban, alapító okiratban, belső szabályzatban foglaltaknak megfelelő ellátásáért, valamint az intézmény számára jogszabályban előírt kötelezettségek teljesítéséért.

4. Az intézmény adatai

• Az intézmény neve: Óbudai Don Bosco Oratórium és Közösségi Ház
• Rövid név: Don Bosco Közösségi Ház
• Az intézmény székhelye: 1032 Budapest, Kiscelli u.79.
• Telefon: +3620/228 3017
• Az intézmény adószáma: 19340816-1-41
• Az intézmény alapítója: Don Bosco Szalézi Társasága
• Az alapítás dátuma: 2022.04.12.
• Az alapító okirat nyilvántartási száma: 0001/2012-65-12
• Az alapító okirat kelte: 2022.04.12.
• Az intézmény tulajdonosa, fenntartója: Don Bosco Szalézi Társasága
• Az intézmény típusa: közösségi ház
• Az intézmény fő tevékenysége: 9491 Egyházi tevékenység

5. Az intézmény jogállása és gazdálkodási köre

• Önállóan működő egyházi intézmény, vezetője az intézmény szakmai vezetője és az oratóriumvezető. 
• Az előirányzatok feletti jogosultság szerint:
• az előirányzat felhasználásáról az intézmény saját maga gondoskodik, kivéve a beruházás, felújítás előirányzatokat;
• előirányzat módosítás: Az intézmény kiemelt előirányzatainak módosítását az intézmény vezetője kezdeményezi, indoklását szakmai és/vagy pénzügyi szempontból elkészíti;
• a vagyon feletti rendelkezés joga: a vagyon felett az alapító és fenntartó Don Bosco Szalézi Társasága rendelkezik.

6. Az intézmény felügyeleti szerve

Az intézmény feletti felügyeleti jogkört a Don Bosco Szalézi Társasága gyakorolja. Szakmai felügyeletet közvetlenül az intézmény vezetője gyakorolja.

2. AZ INTÉZMÉNY ALAPFELADATAI ÉS KIEGÉSZÍTŐ TEVÉKENYSÉGE
   1. Az intézmény alapfeladatai:

Főtevékenység (TEÁOR szerint):

9491 Egyházi tevékenység 

Kiegészítő tevékenység (TEÁOR szerint):

9329 M.N.S. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység

5629 Egyéb vendéglátás

5630 Italszolgáltatás

6820 Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése

1. Az intézmény működésének célja

Az Óbudai szaléziakhoz kötődő közösségek, a Segítő Szűz Mária Lelkészség közösségnek, a kerületi rászorulóknak, a vallás iránt nyitott és érdeklődő fiataloknak hitéleti, közösségi, kulturális, ismeretterjesztő és szemléletformáló programok és összejövetelek helyszíne és tere az új intézmény. Sportoláshoz, játékhoz és egészségmegőrzéshez szükséges feltételek és lehetőségek biztosítása. 

A Don Bosco Közösségi Ház lehetőségei és adottságai révén a kerület és az észak-budai lakosok, közösségek, vallásos, közösségi, testi és mentális egészségének és jóllétének szolgálata. A közösségi művelődés, a kreatív és változatos kulturális tevékenység lehetőségeinek biztosítása, szervezése és szolgálata. Közreműködés a főváros keresztény hitéletének bővítésében.

2. Alaptevékenysége szerinti feladatai:

• A Segítő Szűz Mária Lelkészség közösségének hittanórák, imaórák, katekézisek, összejövetelekhez szükséges feltételeinek biztosítása, 
• a gyermek és ifjúsági összejövetelek, programok, táborok, foglalkozások, szakkörök, fejlesztések és sport, 
• rászorulók, hátrányos helyzetű társadalmi csoportoknak szóló programok,
• a családok összejövetelei,
• szabadidősport, valamint kulturális és egyéb rendezvények feltételeinek biztosítása.
• Az egyének, családok és közösségek szabadidős tevékenységeinek biztosítása, a testi és mentális egészség megőrzése és fejlesztése.
• közösségi művelődési programok szervezése, lebonyolítása, illetve szervezésében és lebonyolításában való részvétel.
• Kulturális programok (pl: koncertek, iskolák, gazdasági egységek, társadalmi szervezetek rendezvényei, fesztiválok, kiállítások, vásárok stb.) szervezése, lebonyolítása, illetve szervezésben, lebonyolításban való részvétel.
• A szabadidő hasznos eltöltése feltételeinek biztosítása.
• Családi és közösségi események, rendezvények helyszínének, illetve programjainak biztosítása. 
• Az alkotó és befogadó közösségi művelődési lehetőségek feltételeinek biztosítása, szervezése.
• Óbuda és térsége keresztény hitéletének és közösségi programjainak színesítése, gyarapítása.

3. Kiegészítő tevékenység

• Minden olyan tevékenység, amiben az intézmény létesítményei, helyiségei, területe, eszközei, berendezései, tárgyi és munkaereje, szellemi kapacitása (műszaki, szervezői, gazdasági) hasznosítható, ezzel növelve az intézmény bevételeit és így javítja annak működési feltételeit.
• Intézményekkel, civil szervezetekkel, gazdasági társaságokkal és cégekkel, egyéni vállalkozókkal és magánszemélyekkel külön bérleti szerződést köt a létesítmény tereinek és szolgáltatásainak igénybevételére. 
• Az intézmény helyiségei és szolgáltatásai igénybevételének rendjét a Házirend, a beosztást a minimum egy hónapra előre elkészített terv tartalmazza.  

2. Az intézmény működésének forrásai

• Az éves költségvetésben foglaltak alapján a fenntartó által az intézmény részére biztosított támogatás.
• Saját bevétel.
• Pályázat útján nyert pénzügyi forrás.
• Egyéb támogatások és pénzeszköz átvétel.
• Adományok.

3. Az intézmény külső- és belső kapcsolatrendszere

• Az intézmény működésének, tevékenységének sokrétűsége megköveteli a széles kapcsolatrendszer kiépítését hazai partnerekkel. Az intézmény szoros kapcsolatot tart az alapító és fenntartó Don Bosco Szalézi Társaságával, a Szalézi Intézmény Fenntartóval, a Szent Péter és Pál Általános Iskola és Óvodával, a Kollégiummal, a Don Bosco Szalézi Társasága fenntartása alá tartozó többi intézménnyel, a Don Bosco Kiadóval, Óbuda-Békásmegyer Önkormányzatával, a kerületben működő intézményekkel, civil szervezettekkel, illetve az Intézmény működését ellenőrző országos, fővárosi és helyi szervekkel.
• Az intézmény kapcsolatot tart továbbá a kulturális és kereskedelmi rendezvényeket szervező irodákkal, társaságokkal, a közművelődési és kulturális szakterület országos, fővárosi és helyi szervezeteivel, intézményeivel, a médiával, társadalmi és gazdasági szervezetekkel.
• Az intézményen belül a foglalkoztatottak kötelesek mindent megtenni a jó munkakapcsolat kialakításáért, kötelesek jó együttműködést kialakítani egymással. E kölcsönösségen alapuló együttműködés kiterjed minden olyan esetre, amely az intézménynek, mint szervezetnek a megítélése szempontjából jelentős. A foglalkoztatottak kötelesek a feladataik ellátása közben tudomásukra jutott, de munkatársuk feladatkörét érintő információt számára továbbítani. A foglalkoztatottak kötelesek egymás munkáját legjobb tudásuk szerint segíteni. Az intézmény valamennyi foglalkoztatottja köteles udvariasan, legjobb tudása szerint tájékoztatást nyújtani az intézmény valamennyi vendége számára. Valamennyi foglalkoztatott köteles a Don Bosco Szalézi Társasága fenntartásában álló intézményekkel a jó együttműködés kialakítására törekedni, feladatuk ellátásához valamennyi rendelkezésre álló információt biztosítani. 
• A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat:
  • Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra a szakmai vezető és az oratórium vezető, vagy az általuk esetenként megbízott személy jogosult.
  • Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel.
  • A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire.

3. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS VEZETÉSE
   1. Az intézményben foglalkoztatottak feladatai

Az intézményben foglalkoztatottak részletes feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások az SZMSZ 2.sz. mellékletét képezik. A munkaköri leírásoknak tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozók jogállását, az intézményben betöltött munkakörnek megfelelően feladatait, jogait és kötelezettségeit névre szólóan. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért felelős az intézmény szakmai vezetője.

2. Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje

Az intézmény vezetőjét a Don Bosco Szalézi Társasága nevezi ki.

3. Létszámkeret

Az intézményben foglalkoztatottak száma 2 fő.

• 1 fő szakmai vezető
• 1 fő program koordinátor

4. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI
   1. A Don Bosco Közösségi Ház munkavégzéssel kapcsolatos szabályai 

A Don Bosco Közösségi Házban dolgozó foglalkoztatottak esetében a Munka Törvénykönyve (2012. évi I. törvény) rendelkezéseit kell alkalmazni.

2. A munkaidő beosztása, az intézmény nyitvatartási ideje

A munkaidő rugalmas, a mindenkori látogatottság és rendezvények függvényében változik. Az intézmény nyitvatartási ideje a programokhoz kapcsolódik.

3. A munkavégzés teljesítése

A munkavégzés teljesítése a munkaszerződésben leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességi kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a szolgálati titkot megtartani. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. 

4. A helyettesítés rendje

A folyamatos munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendjének kidolgozása az intézmény vezetőjének a feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírásokban kell rögzíteni. 

5. Bélyegzők használata, kezelése

Az intézményben használt bélyegzők az alábbiak:

Hivatalosan használt hosszú bélyegző (1 db):

Óbudai Don Bosco Oratórium és Közösségi Ház

1032 Budapest, Kiscelli u.79.

Adószám: 19340816-1-41

A bélyegzők használatára jogosultak:

• Valamennyi bélyegző esetében: szakmai vezető és oratóriumvezető.

6. Telefonhasználata

Központi mobil telefonszám: +36 20/524-0476

Szakmai vezető telefonszáma: +36 20/228-3017

Oratóriumvezető telefonszáma: +36 20/254-0980

Program koordinátor telefonszáma: +36 20/

7. Saját gépkocsi használata

A hatályos jogszabályok alapján a saját tulajdonú gépjármű intézményi célra történő használatának megtérítését az éves költségvetésben elfogadott keret szerint a szakmai vezető vagy az oratóriumvezető engedélyezi.

8. Intézmény nyitásával és zárásával kapcsolatos rendelkezések

Nyitásért felelős az adott napon szolgálatba érkező munkatárs.

Zárásért felelős az adott napon szolgálatban levő munkatárs.

5. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Az SZMSZ a Don Bosco Szalézi Társaság jóváhagyásával 2022. augusztus 15. napjával lép hatályba és visszavonásig érvényes.

6. AZ SZMSZ MELLÉKLETEI

1. sz. melléklet: Az intézmény házirendje
2. sz. melléklet: Munkaköri leírások
3. sz. melléklet: Don Bosco Szalézi Társasága Jóváhagyó határozata

Kelt Budapest, 2022.08.15.

Rácz Zsuzsanna Enikő       szakmai vezető